Durch das Anschreiben verschafft sich der Empfänger einen ersten Eindruck von dem Bewerber. Es sollte nicht länger als eine Seite sein und inhaltlich so aussagekräftig, dass es das Interesse des Lesers weckt, sich die gesamten Bewerbungsunterlagen anzusehen.

Vom Layout her sind folgende Elemente wichtig:

-Die Schreib- und Gestaltungsregeln sollten in Anlehnung an die Norm DIN 5008 erfolgen, die Standards zum Umfang der Seitenränder und der Schrift beinhaltet.

-Schriftgröße 12 unter Verwendung einer Standardschrift (wie Arial oder Times New Roman)

-Der Briefkopf des Anschreibens enthält die Adresse und die Kontaktdaten des Bewerbers

-Nach vier Freizeilen folgt die Adresse des Empfängers, wobei der Ansprechpartner persönlich genannt werden sollte (ggf. telefonisch nachfragen)

-In der Zeile darunter; rechtsbündig Datum und Ort

-Den Betreff kurz und aussagekräftig formulieren, z.B. „Bewerbung als…“ oder „Ihre Annonce in der SZ vom 01.05“, keinesfalls nur Bewerbung

-Anrede „Sehr geehrte/r Herr/Frau“.. dabei ggf. die akademischen Grade nicht vergessen und bei unbekanntem Empfänger „Sehr geehrte Damen und Herren“

-Eine Leerzeile

-Innerhalb des Anschreibenstextes selbst, sollten eine Einleitung (ein Satz reicht) ein Hauptteil und eine abschließende Grußformel vorhanden sein.

-Vorsicht ist bei der Verwendung einschlägiger Ratgeberliteratur geboten. Wer sich zu eng an vorgegebenen Worthülsen orientiert, sollte sich darüber im Klaren sein, dass die Empfänger Profis sind, die den Eigenanteil realistisch einschätzen können und dahingehend geschult wurden.

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