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Ein Kalkulator oder eine Kalkulatorin kann in jedem Unternehmen oder jedem Betrieb unabhängig von der Größe tätig sein. Die Hauptaufgaben von ihnen finden sich in der Umlegung einzelner Betriebskosten in die entsprechenden Betriebsbereiche. Die Betriebskosten werden von ihnen gegliedert und weiterverwendet. Das dient der Ermittlung von beispielsweise den Stückkosten eines Produktes oder der Kosten für Dienstleistungen. Darüber hinaus erstellen sie Finanzpläne und Kapitalbedarfsberechnungen. Weitergehend können die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Kostenkontrollrechnungen sowie die Ermittlung der Gewinne ihrem Arbeitsgebiet zugeteilt sein. Das Gehalt kann von Arbeitgeber zu Arbeitgeber variieren. Der Verdienst bzw. das Einkommen hängt nicht zuletzt von dem Arbeitsumfang innerhalb eines Unternehmens ab.