Das Anschreiben zu verfassen ist für viele Bewerber eine der schlimmsten Aufgaben des Bewerbungsprozesses. Das Anschreiben stellt den Bewerber bzw. die Bewerberin kurz vor und erläutert, warum er oder sie sich gerade auf diese Stelle bewirbt.
Vor allem in größeren Unternehmen ist es nicht zu unterschätzen, dass jederzeit mehrere Stellen zu besetzen sein können, so dass auch unbedingt klar dargelegt werden muss, auf welche Stelle man sich bewirbt. In manchen Stellenanzeigen sind deshalb auch bestimmte Kennziffern angegeben, die Sie verwenden sollten, damit Ihre Bewerbung ggf. die richtige Abteilung oder die jeweils zuständige Person erreicht.
Nehmen Sie im Anschreiben deutlich Bezug auf die ausgeschriebene Stelle oder auf einen eventuellen persönlichen Kontakt zum Empfänger, beispielsweise ein vorher geführtes Telefongespräch. Sprechen Sie diese Person direkt an und beginnen Sie Ihr Anschreiben nie mit einem allgemeinen "Sehr geehrte Damen und Herren". Dies beweist lediglich, dass Sie sich kaum informiert haben und wenig Ahnung haben, bei wem Sie sich vorstellen.
Viele Bewerber machen den Fehler, in ihrer Bewerbung ihren Lebenslauf und ihre Qualifikationen vermitteln zu wollen. Tatsächlich ist es aber besser, im Anschreiben in wenigen Sätzen herauszuheben, warum man sich gerade auf diese Stelle bewirbt und weshalb man dafür geeignet ist. Die fachlichen Qualifikationen kann der Arbeitnehmer dann den Zeugnissen, eventuellen Referenzen und Arbeitsproben entnehmen.
Die formelle Gestaltung des Anschreibens sollte sich vor allem auch danach richten, für welche Stelle Sie sich bewerben. Eine Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann muss selbstverständlich der geltenden DIN-Norm für Geschäftsbriefe entsprechen, während das beispielsweise für eine Bewerbung um Hilfsarbeiterstelle nicht so eng gesehen wird. Dass es nicht so eng gesehen wird, heißt jedoch nicht, dass jegliche formelle Vorgaben unbeachtet bleiben können. Ein strukturierter Aufbau und eine einwandfreie Grammatik und Rechtschreibung sind das A und O!
Komplett andere Regeln gelten für kreative Berufe. Eine gewisse Übersichtlichkeit und Verständlichkeit wird aber auch hier nicht ungern gesehen. Der Bewerber hat hier jedoch eher die Möglichkeit, seiner Bewerbung etwas Außergewöhnliches zu verleihen.
Generell müssen Sie bedenken: Das Anschreiben verschafft dem Arbeitgeber den allerersten Eindruck von Ihnen, noch vor dem Foto auf Ihrer Bewerbung. Nutzen Sie diese Chance, um sich möglichst gut zu präsentieren. Ein schlechtes Anschreiben führt unter Umständen dazu, dass Ihre Bewerbung nicht die Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient.
Es lohnt sich also, viel Zeit in das Verfassen des Anschreibens zu investieren. Sie können sich auch eine Vorlage als Musterbrief vorbereiten, dann ist es beim nächsten Mal schon einfacher. Lassen Sie sich aber nicht dazu verführen, ein "Standardanschreiben" für alle Bewerbungen zu schicken. Passen Sie den Text jedes mal auf die ausgeschriebene Stelle an.