Die äußere Form eines Anschreibens ist schnell festgelegt. Kreative Berufe dürfen sich gerne mit außergewöhnlichen und auffallenden Anschreiben bewerben, alle anderen fahren besser damit, sich an die übliche Form von Geschäftsbriefen zu halten.
Für die äußere Form gibt es Vorlagen und Anweisungen, doch wie sollte man den Text verfassen? Vor allem Bewerber, die sonst nicht sehr viel schreiben, tun sich oft schwer. Zusätzlich ist es für viele schwierig, sich selbst möglichst positiv zu beschreiben, ohne zu übertreiben oder überheblich zu wirken!
Was qualifiziert mich charakterlich (soft skills)?
Was unterscheidet mich von anderen?
Dabei müssen Sie gar nicht übertreiben. Sie haben sicherlich Ihre Gründe, warum Sie sich für diese Stelle als die geeignete Person halten. Das müssen Sie jetzt nur noch in einen Text übertragen.
Kurz: Sie müssen einen Zusammenhang zwischen der Stelle und sich selbst schaffen. Sie können und sollen auf Ihre Ausbildung bzw. Ihren Lebenslauf Bezug nehmen - aber der Text des Anschreibens sollte nicht die kompletten Informationen dazu enthalten. Die sind an einem anderen Platz in der Bewerbung besser aufgehoben.
Schreiben Sie also beispielsweise:
"Ich bewerbe mich auf die von Ihnen ausgeschrieben Stelle als Erzieherin im mehrsprachigen Kindergarten in Schnapphausen.
Meine Ausbildung zur Erzieherin habe ich im August des vergangenen Jahres erfolgreich abgeschlossen. Erste Berufserfahrung habe ich danach im Betriebskindergarten in der Mailänder Niederlassung der Firma Schulze & Schultze gesammelt.
Da ich von meinen italienisch-deutschen Eltern zweisprachig erzogen wurde, interessiere ich mich sehr für Ihr mehrsprachiges Kindergartenkonzept."
Gehen Sie im Anschreibentext auf möglichst viele oder zumindest die wichtigsten der Anforderungen aus der Stellenanzeige ein, ohne dabei zu ausschweifend zu werden oder sie einfach nur "abzuhaken". Wenn Sie zudem noch über relevante Kenntnisse oder Fähigkeiten verfügen, die Sie von den anderen Bewerbern abheben - in unserem Beispiel etwa der Auslandsaufenthalt und die Zweisprachigkeit -, erwähnen Sie diese natürlich auch.
Vermeiden Sie Wiederholungen und Sätze, die keine Informationen enthalten. Achten Sie auf eine klare Gliederung mit ausreichend vielen Absätzen und klarem Satzbau.
Beenden Sie den Text Ihres Anschreibens mit einem abschließenden Satz. Häufig verwendet wird beispielsweise die Floskel "Ich freue mich über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch". Wenn Ihnen eine andere Abschlussformel besser gefällt, können Sie natürlich diese verwenden. Verwenden Sie darauf aber nicht allzuviel Zeit oder Mühen.
Das Anschreiben soll insgesamt nicht länger als eine DIN A4 - Seite sein. Weniger ist hier meistens mehr. Die Kunst liegt darin, sich kurz zu fassen.