Online Bewerbungen mit Formular

Viele Formen bieten heute die Möglichkeit an, sich online über ein Formular zu bewerben. Dabei gibt es die unterschiedlichsten Versionen, manchmal ist es nur eine Art Kontaktformular, in den man einen Text eintippt, manchmal kann man auch noch Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse hochladen und an die Bewerbung anhängen.

Große Firmen haben inzwischen schon eigene Bewerberportale. Hier kann man sich initiativ oder auf Stellenanzeigen hin bewerben. Bei vielen dieser Seiten muss man sich als Nutzer anmelden, um überhaupt die Bewerbung mit dem Online-Formular erstellen zu können. Meist kann man dafür aber auch die Bewerbung abspeichern, später vervollständigen und dann abschicken.

Das ist deswegen vorteilhaft, weil es meist bestimmte Vorgaben für Format und Dateigrößen gibt. Nicht immer haben Sie alles in genau der Form parat, in der es der Arbeitgeber sich wünscht. Nehmen Sie sich für das Ausfüllen des Bewerbungsformulars ausreichend Zeit und achten Sie darauf, dass Sie den Anleitungen genau folgen. Nur so können Sie sicher sein, dass Ihre Bewerbung auch wirklich ankommt - und zwar in der Form, die vom Arbeitgeber bevorzugt wird.

Die Online-Formulare haben für die Arbeitgeber nämlich einen unschätzbaren Vorteil: Die Bewerbungsunterlagen kommen in einer standardisierten, vergleichbaren Form bei ihnen an. Das ist vor allem für unerfahrene Bewerber oberflächlich ebenfalls praktisch - man braucht sich nämlich um Form und Struktur der Bewerbung keine Gedanken machen, weil alles vorgegeben ist. Dazu entfallen natürlich sämtlich Kosten für das Zurücksenden der Bewerbungen.

Raum für Kreativität gibt es dabei aber nicht. Unter Umständen bietet Ihr Lebenslauf eine Besonderheit, die sich in dem strengen Online-Bewerbungsformular nirgends eintragen lässt. Immerhin gibt es oft noch die Möglichkeit, freien Text in ein Kästchen "Sonstiges" einzutragen und verschiedene Dokumente anzuhängen. Durch eben den Wunsch nach Standardisierung kann es aber gut sein, dass der Arbeitgeber diese außerplanlichen Informationen gar nicht abruft und beachtet.

Je nach Unternehmen sind die Online-Formulare für Bewerber enorm detailreich und ausgefeilt. Dabei werden neben den üblichen Daten des Lebenslaufs beispielsweise Fremdsprachenkenntnisse, zusätzliche Qualifikationen und Kenntnisse abgefragt, die man teilweise auch noch in verschiedene Leistungskategorien einstufen muss.

Für eine Bewerbung über ein Online-Formular sollten Sie mindestens eine Stunde einplanen. Für die Standard-Version müssen Sie Ihre persönlichen Daten eingeben und Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Für das Anschreiben gibt es meist ein offenes Textfeld. Schreiben Sie Ihr Anschreiben nie direkt dort hinein! Schreiben Sie sich den Text vor und verwenden Sie die Rechtschreibprüfung; noch besser ist es, das Anschreiben von einer zweiten Person lesen zu lassen.

Es kann aber auch sehr viel länger dauern, wenn Sie Ihre Unterlagen etwa noch scannen und umformatieren müssen oder wenn die Fragebögen enorm umfangreich sind. Bei komplexen Online-Bewerbungs-Formularen kann das Ausfüllen durchaus mehrere Stunden dauern.

Checkliste Online-Formular

Verwenden Sie nur die vom Arbeitgeber verlangten Dateiformate (meist PDF)!
Achten Sie auf die Dateigröße!
Geben Sie Text nie direkt in Eingabefelder für das Anschreiben etc. ein. Schreiben Sie den Text in einer Textdatei vor und prüfen Sie ihn auf Fehler!
Machen Sie einen "Probedurchlauf" vor der eigentlichen Bewerbung!
Nehmen Sie sich genügend Zeit!