Bevor Sie entscheiden, wo Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse ihren Platz finden sollen, fragen Sie sich doch einmal, was möchte der potentielle Arbeitgeber in der Mappe als erstes sehen und was danach?
Als erstes möchte der Arbeitgeber das Anschreiben in Augenschein nehmen, denn das ist die Eintrittskarte in die Bewerbungsunterlagen und das Dokument, was darüber entscheidet, ob der Arbeitgeber weiter liest oder nicht.
Klappen Sie dann die Bewerbungsmappe weiter auf, sollte sich links der (tabellarische) Lebenslauf und rechts davon sollten sich die Zeugnisse und Bescheinigungen zu Fort- und Weiterbildungsaktivitäten befinden. Die Zeugnisse und Bescheinigungen sollten in der Reihenfolge abgelegt werden, wie sie im Lebenslauf aufgeführt sind. Denn so kann der zukünftige Arbeitgeber den Lebenslauf lesen und sich dazu die Zeugnisse mit den Bewertungen Ihrer Arbeitsleistung und den Bescheinigungen durchlesen. Der Arbeitgeber erlangt dadurch einen Eindruck von Ihnen sowie Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten.
Die Bewerbungsunterlagen sollten so in der Bewerbungsmappe angeordnet sein, dass sie den Arbeitgeber an den Bewerber bzw. die Bewwerberin heranführt und dann die gewonnenen Informationen vertiefen. Des Weiteren sollten die Unterlagen so angeordnet sein, dass der Arbeitgeber ohne Mühe (z. B. Ausheften und Sortieren der Zeugniss) einen Gesamteindruck vom Bewerber bzw. der Bewerberin erhält.