Kurs halten! 6 Spielregeln für gute Projektarbeit

6 wichtige Regeln für gute Projektarbeit

1. Behandele einander respektvoll. Jedes Teammitglied ist gleich wichtig, und ihr solltet euch alle als Partner betrachten.
2. Erscheine pünktlich und gut vorbereitet zu Meetings. Pünktlichkeit zeigt Respekt gegenüber den anderen Teammitgliedern. Wer zu spät kommt, stiehlt den anderen wertvolle Zeit. Außerdem solltest du dich immer gut auf die Meetings vorbereiten.
3. Jeder ist für seine eigenen Aufgaben verantwortlich. Es ist leicht, jemand anderem die Schuld zuzuschieben, wenn etwas schiefgeht. Um das zu verhindern, übernimm selbst die Verantwortung für deine Aufgaben und stelle sicher, dass sie gut erledigt werden.
4. Kläre Konflikte sofort. Wenn du Konflikte oder Missverständnisse nicht unmittelbar klärst, staut sich Ärger oder Frust an, der sich dann irgendwann ungebremst löst. Deshalb solltest du dir sofort Zeit nehmen, um auf solche Störungen einzugehen.
5. Alle haben das Recht, Fehler zu machen. Fehler sind menschlich und sollten im Team eingestanden werden dürfen. Mit dieser Regel werden Schuldzuweisungen vermieden, die nur eins bewirken würden: Fehler werden vertuscht. Diese Regel erlaubt es, Fehler zu machen und sie zuzugeben.
6. So trefft ihr Entscheidungen. Wer und wie Entscheidungen getroffen werden, sollte direkt zu Beginn des Projektes geklärt werden.

Das Kommunikations ABC

Das Wichtigste für eine gelungene Projektarbeit ist die Kommunikation. Es muss möglich sein, offen miteinander zu reden, sodass Probleme angesprochen werden können. Dazu gehört auch das aktive Zuhören: Den anderen aussprechen lassen, ohne bereits zu überlegen, wie die eigene Antwort auf das Thema lauten könnte. Offene Kommunikation bedeutet ebenfalls, authentisch zu sein, denn nur wenn Ehrlichkeit spürbar ist, wird sich das Gegenüber öffnen können.

Auf die Zusammensetzung kommt es an

Bei der Auswahl der Teammitglieder sollte auf Heterogenität geachtet werden. Je unterschiedlicher die Projektmitarbeiter*innen sind, desto realitätstauglicher sind die Lösungen und Ergebnisse. Ein Team mit Menschen unterschiedlichen Charakters, Überzeugungen, Karrierewegen und Erfahrungswerten wird für Innovationen sorgen. Eitan Naveh, Miriam Erez und Ella Miron-Spektor vom Israel Institute of Technology haben über vierzig Innovationsteams untersucht und konnten anhand der Ergebnisse errechnen, wie sich das ideale Team zusammensetzt: Demnach sollten sich im Team 20 bis 30 Prozent Kreative, 10 bis 20 Prozent Konformisten und 10 Prozent Detailfreaks befinden.

Gute Arbeit in Projektteams ist keine Zauberei

Gute Projektarbeit entsteht, wenn sich das Team durch bedeutende Merkmale auszeichnet:

• Jedes Mitglied fühlt sich von den anderen Teammitgliedern akzeptiert. Es muss ein Zugehörigkeitsgefühl entstehen, damit konzentriert gearbeitet werden kann. Menschlich ist es nämlich, sich profilieren zu wollen, um sich einen Platz in der Gruppe zu sichern, solange das Zugehörigkeitsgefühl noch nicht vorhanden ist. Dies wiederum führt zu Reibereien, da sich andere Teammitglieder in ihrer Rolle bedroht fühlen.
• Alle Teammitglieder können sich mit der Aufgabe identifizieren. Um sich mit einer Aufgabe identifizieren zu können, muss diese Aufgabe sinnvoll erscheinen, eine Herausforderung darstellen und als lösbar betrachtet werden können.
• Die Aufgabe wurde auf den Mut des Teams zugeschnitten. Eine Aufgabe darf weder zu langweilig noch zu schwierig erscheinen, weil sonst die Motivation schnell nachlässt. Wird die Aufgabe als willkommene Herausforderung betrachtet und somit das Projekt erfolgreich abgeschlossen, wächst mit dieser Aufgabe und deren Lösung der Mutpegel des Teams. Das Team fühlt sich insgesamt sicherer und die nächste Aufgabe wird erneut auf diesen Mutpegel zugeschnitten.
• Projektleitende fühlen sich für Gruppenprozesse und Problemlösungen verantwortlich. Für das Gelingen eines Projekts sind beide Prozesse wichtig. Das heißt, es muss die soziale Ebene in der Gruppe stimmen, aber auch der inhaltliche Prozess des Projekts. Der Projektleiter oder die Projektleiterin sorgt dafür, dass diese beiden Ebenen in Balance bleiben.