Sekretär Gehalt bundesweit

1,788 - 3,943

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*Die Gehaltsspannen werden aus dem Stellenanzeigeninhalt errechnet und entsprechen der marktüblichen Vergütung basierend auf 2 Mio. Gehaltsdatensätzen.

Gehalt Sekretär / Sekretärin

Datenbasis: 4,174 Datensätze aus 2015/2016
Region 1. Quartil Mittelwert 3. Quartil Offene Jobs
Deutschland: 1,788 € 2,634 € 3,943 €
Baden-Württemberg 1,890 € 2,619 € 3,817 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Bayern 1,927 € 2,655 € 3,883 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Berlin 1,451 € 2,356 € 3,594 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Brandenburg 1,375 € 1,887 € 2,741 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Bremen 1,888 € 2,626 € 3,997 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Hamburg 1,896 € 2,650 € 4,006 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Hessen 1,860 € 2,758 € 4,223 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Mecklenburg-Vorpommern 1,261 € 1,778 € 2,196 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Niedersachsen 1,807 € 2,388 € 3,649 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Nordrhein-Westfalen 1,865 € 2,643 € 3,927 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Rheinland-Pfalz 1,786 € 2,535 € 3,828 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Saarland 1,562 € 2,343 € 3,264 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Sachsen 1,196 € 1,784 € 2,349 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Sachsen-Anhalt 1,446 € 1,972 € 2,620 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Schleswig-Holstein 1,787 € 2,476 € 3,886 € Jobs Sekretär / Sekretärin
Thüringen 1,262 € 1,860 € 2,821 € Jobs Sekretär / Sekretärin

Sekretärin / Sekretär:

1. Gehalt

Als Sekretär liegt das deutschlandweite Gehalt bei 2.634 € pro Monat. Diesen Wert haben wir auf Basis von 4.174 Datensätzen ermittelt, die wir in den letzten zwei Jahren erfasst haben. Hinsichtlich der Gehaltsspanne ist festzustellen, dass die unteren Monatsgehälter bei 1.788 € beginnen, Sekretäre in den oberen Regionen jedoch auch bis zu 3.943 € und mehr verdienen können.

Wie bei nahezu allen Berufen, hat neben vielen anderen Faktoren auch der Standort des Arbeitgebers individuellen Einfluss auf die Höhe des Gehalts. So beträgt das monatliche Durchschnittsgehalt im nördlichsten Bundesland der Republik ungefähr 2.476 €. Arbeitet man hingegen im Süden, so kann man beispielsweise in Baden-Württemberg mit einem durchschnittlichem Gehalt von 2.619 € rechnen. Insoweit ist anzumerken, dass die Analyse unserer Daten bundesweit regelmäßig zu dem Ergebnis führt, dass die Gehälter im Süden Deutschlands tendenziell über denen im Norden liegen. Jedoch ist dabei - wie auch beim Vergleich des Verdienstes in städtischen Gebieten mit denen auf dem Land - zu beachten, dass die Lebenshaltungskosten oft parallel zu den Gehältern steigen.

Tabellarisch stellt sich das Gehalt als Sekretär in Abhängigkeit vom Alter wie folgt dar

  • 25 Jahre = 2.379 Euro brutto
  • 30 Jahre = 2.519 Euro brutto
  • 35 Jahre = 2.619 Euro brutto
  • 40 Jahre = 2.692 Euro brutto
  • 45 Jahre = 2.741 Euro brutto
  • 50 Jahre = 2.790 Euro brutto

Auswirkung der Firmengröße auf das Monatsgehalt

  • bis 500 Mitarbeiter = 2.473 Euro brutto
  • 501 bis 1000 Mitarbeiter = 2.910 Euro brutto
  • über 1000 Mitarbeiter = 3.071 Euro brutto
2. Ausbildung / Weiterbildung

Sekretäre und Sekretärinnen arbeiten in einem Büro oder in der Verwaltung. Dort sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf in der Planung von Terminen, der Abrechnung, dem Schriftverkehr und der Dokumentation. Sekretäre absolvieren eine kaufmännische Ausbildung, ehe sie den vorgestellten Beruf ausüben.

Unternehmen aus dem Handel, der Industrie oder dem Handwerk stellen überwiegend Interessenten mit einer Ausbildung zum/r Kaufmann /-frau für Bürokommunikation ein. Im Öffentlichen Dienst etabliert sich alternativ die Berufsbezeichnung des/r Fachangestellten für Bürokommunikation. Der Kaufmann beziehungsweise die Kauffrau für Bürokommunikation gilt als ein gesetzlich anerkannter Ausbildungsberuf. Eine seit dem 1. August 2014 gültige Reform legt die Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation mit den Ausbildungen zum Fachangestellten für Bürokommunikation und dem Bürokaufmann zusammen. Daraus resultiert das neue Berufsbild des Kaufmanns für Büromanagement.

Die angesprochene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement findet abwechselnd in einem Lehrbetrieb und einer Berufsschule statt. Sie dauert drei Jahre an. Die Teilnehmer erlernen die für das Bearbeiten von anspruchsvollen Geschäfts- und Büroabläufen erforderlichen Kenntnisse. Anschließend sind die Sekretäre in der Lage, bürowirtschaftliche Prozesse zu organisieren und durchzuführen. Darüber hinaus besitzen die ausgebildeten Personen kaufmännische Kompetenzen, um Zahlen zu überwachen und die Rechnungslegung zu verwalten. Eine weitere Fähigkeit der angehenden Sekretäre liegt im Umgang mit Buchungs- und Kommunikationssystemen, welche die Büroprozesse technisch unterstützen.

Im Laufe der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement wählt der zuständige Betrieb zwei aus insgesamt zehn verfügbaren Wahlqualifikationen. Dazu gehören:

  • die Koordination und Steuerung von Aufträgen,
  • die kaufmännische Steuerung und Kontrolle,
  • kaufmännische Abläufe in Betrieben,
  • Marketing und Vertrieb,
  • Logistik und Einkauf,
  • Verwaltung und Recht,
  • Personalwirtschaft,
  • Öffentliche Finanzwirtschaft,
  • Sekretariat und Assistenz,
  • Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit.

Für einen angehenden Sekretär beziehungsweise einer angehenden Sekretärin bietet sich ein Betrieb an, der sich für die Qualifikation Sekretariat und Assistenz entscheidet.

Ausgebildete Sekretäre und Sekretärinnen besitzen die Chance, mit einer Weiterbildung ihre beruflichen Aussichten zu verbessern. Hierbei empfiehlt sich die Fortbildung zum geprüften Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation an. Es handelt sich um einen Abschluss auf Meisterebene, den die Industrie- und Handelskammer seit dem Jahr 2014 anbietet.

3. Studium

Der Zugang zum vorgestellten Beruf des Sekretärs beziehungsweise der Sekretärin erfolgt über die erläuterte Ausbildung. In ihren Stellenausschreiben verlangen die nach neuem Personal suchenden Unternehmen von ihren Bewerbern kein nachweisbares Studium. Diverse Einrichtungen bieten Fernstudiengänge an, die auf die Arbeit der Sekretäre vorbereiten. Das Fernstudium eignet sich für Schreibkräfte und Bürogehilfen. Ferner empfehlen die Verantwortlichen das Angebot für im Beruf stehende Sekretäre, die ihre Kenntnisse erweitern. Die Themen

  • Briefgestaltung,
  • Textformulierung,
  • Protokollierung,
  • Sekretariatskunde,
  • Maschinenschreiben,
  • Gesprächsführung,
  • Sozialkunde,
  • Wirtschafts- und Rechtskunde,
  • Führungsmethoden sowie
  • soziale Kompetenzen

stehen auf dem Lehrplan des Fernstudiengangs.

4. Tätigkeit

Die Aufgaben einer Sekretärin oder eines Sekretärs sind vorwiegend allgemeine Büroarbeiten, wie zum Beispiel kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten und Korrespondenz. Sekretäre werden in Verwaltungsabteilungen von Freiberuflern, im Gesundheitswesen, in Verbänden und öffentlichen Verwaltungen eingesetzt. Die meiste Zeit arbeiten Sekretäre normalerweise am Computer und sitzen dabei in Einzel- oder Großraumbüros. Neben den Arbeiten am Computer Empfangen Sekretärinnen und Sekretäre Kunden und geben diesen Auskunft, oder sie fertigen Protokolle bei Sitzungen an. Um Zugang zu diesem Beruf zu bekommen, gibt es Fortbildungen im Bereich Sekretariat, oder man muss eine Kaufmännische Ausbildung vorweisen können.