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Der Archivassistent und die Archivassistentin finden ihr Arbeitsumfeld in Archiven von Unternehmen, Kirchen, Museen und staatlichen Einrichtungen. Ihre Aufgaben umfassen alle berufstypischen Tätigkeiten aus den Bereichen Übernahme und Ordnung von Behördenschriftgut und deren Archivierung. Sie prüfen die Archivwürdigkeit von Nachlass- und Vormundschaftsakten der Amtsgerichte oder Notariatsakten sowie Baupläne. Darüber hinaus sind sie mit der Erstellung von Statistiken betraut und gleichermaßen mit der Auskunftserteilung. Das Gehalt kann entsprechend der Ausrichtung der Einrichtung oder des Unternehmens von Arbeitgeber zu Arbeitgeber variieren. Der Verdienst bzw. das Einkommen hängt nicht zuletzt von dem Arbeitsumfang ab.