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Als Arztsekretär/in ist man nicht mit Laborarbeiten beschäftigt, sondern mit den organisatorischen Abläufen einer Praxis. Das koordinieren von Patiententerminen gehört ebenso dazu wie das Verfassen von Arztbriefen und das Empfangen der Patienten. Der Arzt teilt seiner Sekretärin mit, welche Schreiben wann das Haus verlassen müssen und diktiert ihr eventuell wichtige Schriftstücke. Zudem sortiert sie die Akten der Patienten und bearbeitet Anfragen der Krankenkasse. In vielen Fällen bearbeitet die Sekretärin auch die Einzahlungen der Praxisgebühr und stellt Quittungen aus. Das Geld zahlt sie dann an die Krankenkasse aus.