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Ein Diplom Archivar oder eine Diplom Archivarin (FH) hat das Rüstzeug für diesen Beruf in einem erfolgreich abgeschlossenen Studium an einer Fachhochschule erlernt. Angehörige dieser Berufsgruppe sind in Bibliotheken tätig, ebenso in Archiven der unterschiedlichsten Art, etwa bei Verlagen, Presseagenturen, Verbänden und Vereinen sowie bei Behörden und Ämtern. Sie verwalten Wissen. Sie katalogisieren und archivieren Bücher, Zeitungen, Zeitschriften, Akten und sonstige Schriftstücke, Fotos, Video- und Tonbänder sowie sonstige digitale Datenträger. Sie sind in der Lage, auf Wunsch bestimmte Daten oder bestimmte Datenträger in kürzester Zeit zu finden und auszuhändigen. Sie sind mit den gängigen Signaturen und Katalogisierungsverfahren vertraut. Ihr Gehalt kann abhängig vom Unternehmen variieren, dabei hängt der Lohn beziehungsweise der Verdienst von der geleisteten Arbeitszeit ab.