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Der Phonotypist und die Phonotypistin finden ihr Arbeitsumfeld bei verschiedenen Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen, die eine perfekte Schreibkraft benötigen. Weitergehend eröffnen sich Beschäftigungsmöglichkeiten bei Behörden, Verbänden und Organisationen. Ihre Aufgaben umfassen alle berufstypischen Tätigkeiten aus den Bereichen Verfassung von diktierten Texten, Bearbeitung und Prüfung sowie deren Absendung bzw. Weiterreichung. Sie können durch angewandte 10 Finger Schreibtechnik sehr schnell dem gehörten Gesagten folgen und es zu Papier bringen. Um sich besser konzentrieren zu können, nutzen sie meist Kopfhörer und arbeiten an Computern. Das Gehalt kann entsprechend der Ausrichtung des Betriebes oder des Unternehmens von Arbeitgeber zu Arbeitgeber variieren. Der Verdienst bzw. das Einkommen hängt nicht zuletzt von dem Arbeitsumfang innerhalb eines Unternehmens ab.