Jobangebote für Executive Assistant (15km)

Geschätztes Bruttogehalt
*Die Gehaltsspannen werden aus dem Stellenanzeigeninhalt errechnet und entsprechen der marktüblichen Vergütung basierend auf 2 Mio. Gehaltsdatensätzen.
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Gehalt Executive Assistant

Region 1. Quartil Mittelwert 3. Quartil Jobangebote
Deutschland 2.419 € 3.788 € 5.610 €  
Baden-Württemberg 2.413 € 4.469 € 7.176 €
Bayern 2.917 € 4.113 € 5.462 €
Berlin 2.124 € 3.183 € 5.236 €
Brandenburg 1.909 € 2.990 € 4.428 €
Bremen 2.286 € 3.580 € 5.302 €
Hamburg 2.340 € 3.808 € 6.339 €
Hessen 2.343 € 3.921 € 5.603 €
Mecklenburg-Vorpommern 1.648 € 2.580 € 3.821 €
Niedersachsen 2.797 € 4.049 € 5.990 €
Nordrhein-Westfalen 2.851 € 3.824 € 6.362 €
Rheinland-Pfalz 3.044 € 3.310 € 5.035 €
Saarland 2.298 € 3.599 € 5.330 €
Sachsen 1.934 € 3.028 € 4.484 €
Sachsen-Anhalt 2.042 € 3.197 € 4.735 €
Schleswig-Holstein 2.135 € 3.344 € 4.952 €
Thüringen 1.960 € 3.070 € 4.547 €

Executive Assistant:

1. Gehalt

Als Executive Assistant liegt das deutschlandweite Gehalt bei 3.788 € pro Monat. Diesen Wert haben wir auf Basis von 359 Datensätzen ermittelt, die wir in den letzten zwei Jahren erfasst haben. Hinsichtlich der Gehaltsspanne ist festzustellen, dass die unteren Monatsgehälter bei 2.419 € beginnen, Executive Assistants in den oberen Regionen jedoch auch bis zu 5.610 € und mehr verdienen können.

Wie bei nahezu allen Berufen, hat neben vielen anderen Faktoren auch der Standort des Arbeitgebers individuellen Einfluss auf die Höhe des Gehalts. So beträgt das monatliche Durchschnittsgehalt im nördlichsten Bundesland der Republik ungefähr 3.344 €. Arbeitet man hingegen im Süden, so kann man beispielsweise in Baden-Württemberg mit einem durchschnittlichem Gehalt von 4.469 € rechnen. Insoweit ist anzumerken, dass die Analyse unserer Daten bundesweit regelmäßig zu dem Ergebnis führt, dass die Gehälter im Süden Deutschlands tendenziell über denen im Norden liegen. Jedoch ist dabei - wie auch beim Vergleich des Verdienstes in städtischen Gebieten mit denen auf dem Land - zu beachten, dass die Lebenshaltungskosten oft parallel zu den Gehältern steigen.

Tabellarisch stellt sich das Gehalt als Executive Assistant in Abhängigkeit vom Alter wie folgt dar

  • 25 Jahre = 3.256 Euro brutto
  • 30 Jahre = 3.381 Euro brutto
  • 35 Jahre = 3.580 Euro brutto
  • 40 Jahre = 3.939 Euro brutto
  • 45 Jahre = 4.291 Euro brutto
  • 50 Jahre = 4.542 Euro brutto

Auswirkung der Firmengröße auf das Monatsgehalt

  • bis 500 Mitarbeiter = 3.399 Euro brutto
  • 501 bis 1000 Mitarbeiter = 3.797 Euro brutto
  • über 1000 Mitarbeiter = 4.089 Euro brutto
2. Ausbildung / Weiterbildung

Executive Assistant ist die englische Bezeichnung für den/die Management Assistent /-in, den Assistent /-in der Geschäftsführung oder den/die Direktionsassistent /-in. Die Ausbildung ist eine duale Erstausbildung, die zu einem Abschluss in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf und einem Abschluss als Managementassistent /-in führt. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und findet an einer Berufsfachschule sowie in einem Wirtschaftsbetrieb statt. Zugangsvoraussetzungen sind eine Hochschulreife oder Fachhochschulreife, ein Ausbildungsvertrag in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf und Kenntnisse in zwei Fremdsprachen.

Während der Ausbildung erhält der Azubi Kenntnisse in Finanzwirtschaft und Controlling, Marketing, Personalwesen, Arbeitsrecht und Wirtschaftsenglisch. Am Ende des zweiten Jahres wird die Prüfung in dem kaufmännischen Ausbildungsberuf und nach dem dritten Jahr die Prüfung zum Executive Assistant abgelegt.

Wichtige Fächer der Ausbildung

  • Handelsmarketing
  • Personalwesen und Arbeitsrecht
  • Finanzwirtschaft und Warenwirtschaft
  • Finanzmathematik und Controlling
  • Volkswirtschaftslehre und Außenwirtschaft
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Bürokommunikation
  • Datenverarbeitung und Organisation
  • Businessenglisch
  • E-Business

Die Prüfungen bestehen aus einem mündlichen und schriftlichen Teil. Nach der Ausbildung kann eine Spezialisierungsweiterbildung abgelegt werden, in der bestimmte Fachkenntnisse vertieft werden oder sich Wissen auf einem neuen Gebieten angeeignet wird, wie zum Beispiel im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.

Personen, die als Executive Assistant tätig werden wollen, können alternativ auch eine Ausbildung zum/zur Kaufmann /-frau für Büromanagement oder kaufmännischen Assistenten absolvieren und anschließend ihre Kompetenzen in einer beruflichen Fortbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation vertiefen.

3. Studium

Um beruflich voranzukommen ist es für den Executive Assistant mit Hochschulzugangsberechtigung naheliegend, zu studieren und einen Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre oder Business Administration zu erwerben. Die Regelstudienzeit beträgt sechs bis sieben Semester. Durch den großen Andrang an Studenten, sind die betriebswissenschaftlichen Studiengänge mit einem NC zulassungsbeschränkt.

In dem betriebswirtschaftlichen Studium beschäftigen sich die Studenten mit Produktion, Personalwesen, Marketing und Vertrieb und lernen, wie die Abteilungen in einem Unternehmen zusammenspielen und sich der Umsatz steigern lässt. Zudem erfahren sie, wie Märkte und wirtschaftliche Prozesse funktionieren, und wie Betriebe mit Gütern und Waren umgehen. Der Student kann sich während des Studiums einen Schwerpunkt setzen und sich darin spezialisieren, wie zum Beispiel Wirtschaftspsychologie, Business Administration, Finanzen oder E-Commerce.

Die wichtigsten Studienfächer sind:

  • Betriebswirtschaftslehre
  • Unternehmensrechnung
  • Marketing und Finanzierung
  • Jahresabschluss und Steuern
  • Supply Management
  • Wirtschaftsmathematik
  • Statistik
  • Wirtschaftsinformatik
  • Volkswirtschaftslehre
  • Mikro- und Makroökonomie
  • Recht
  • Logistik
  • Fremdsprachen

Nach erfolgreichem Abschluss der Bachelorarbeit stehen dem Absolventen als Wirtschaftswissenschaftler vielseitige Tätigkeitsfelder offen. Betriebswirte werden in den meisten Bereichen des täglichen Lebens gebraucht. Spezialisierungen können über ein Masterstudium, wie den Master of Business Administration abgeschlossen werden.

4. Tätigkeit

Ein Executive Assistant arbeitet auf Führungsebene, entlastet die Geschäftsführung und nimmt dieser alltägliche Arbeiten ab. Das können organisatorische Aufgaben, Planungen oder Entscheidungen sein. Weiterhin unterstützt oder übernimmt der Executive Assistant die Mitarbeiterführung und erledigt koordinatorische und verwaltungstechnische Aufgaben. Da er oft Verträge mit internationalen Geschäftskunden organisiert, Kundenkontakt pflegt, Vorlagen übersetzt und Protokolle bei Besprechungen und Verhandlungen anfertigt, muss der Executive Assistant hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen. Zudem empfängt und betreut er Firmenkunden und übernimmt das Dolmetschen bei Gesprächen.

Weiterhin benötigt er gute Mathematikkenntnisse, denn zu seinen Tätigkeiten gehört auch das Erstellen von Statistiken, Zeitplänen und Kostenrechnungen. Vor internen Betriebsratbesprechungen sammelt er Daten und Fakten, die zur Entscheidungsfindung beitragen, und wertet die entsprechenden Unterlagen aus. Der Executive Assistant muss sich mit der Wettbewerbssituation und der aktuellen Marktlage auskennen und die Geschäftsleitung auch mal kompetent vertreten können. Es kann sein, dass er viel reisen und die Firma im Ausland repräsentieren muss. Persönliches Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie soziale Kompetenzen sind in diesem Beruf ausschlaggebend.

Aktuelle Gehaltsdatensätze für Executive Assistant

Datum Alter Bundesland Berufserfahrung Arbeitszeit Gehalt  
24.06.2019 38 Berlin 18 Jahre 20.0 Std. 1.450 €  
Executive Assistant
Persönliche Daten
Ort:
Berlin
Ausbildung:
Diplom FH
Tätigkeit:
Executive Assistant |
Hierarchieebene:
fachliche Mitarbeiterführung ohne Budget
Berufserfahrung seit insgesamt Jahren:
18 Jahre
Der Arbeitgeber
Firmengröße:
1 - 5
Branche:
Werbung und PR
Das Gehalt
Monatsgehalt:
1.450 €
Wochenstunden:
20 h
Überstunden:
0 €
Prämien/Tantiemen:
0 €
betriebliche Altersvorsorge:
0 €
Sonstige Zahlungen:
0 €
Gesamt pro Monat:
1.450 €
Firmenwagen:
Nein
13.06.2019 55 Berlin Mehr als 23 Jahre 39.0 Std. 3.280 €  
Executive Assistant
Persönliche Daten
Ort:
Berlin
Ausbildung:
Magister
Tätigkeit:
Executive Assistant |
Hierarchieebene:
fachliche Mitarbeiterführung mit Budget
Berufserfahrung seit insgesamt Jahren:
23 Jahre
Der Arbeitgeber
Firmengröße:
21 - 50
Branche:
Bildungsinstitutionen
Das Gehalt
Monatsgehalt:
3.280 €
Wochenstunden:
39 h
Überstunden:
0 €
Prämien/Tantiemen:
0 €
betriebliche Altersvorsorge:
255 €
Sonstige Zahlungen:
0 €
Gesamt pro Monat:
3.301 €
Firmenwagen:
Nein
07.06.2019 29 Berlin 5 Jahre 40.0 Std. 4.076 €  
Executive Assistant
Persönliche Daten
Ort:
Berlin
Ausbildung:
Magister
Tätigkeit:
Executive Assistant |
Hierarchieebene:
keine Personal- und Budgetverantwortung
Berufserfahrung seit insgesamt Jahren:
5 Jahre
Der Arbeitgeber
Firmengröße:
21 - 50
Branche:
Biotechnologie
Das Gehalt
Monatsgehalt:
4.076 €
Wochenstunden:
40 h
Überstunden:
0 €
Prämien/Tantiemen:
0 €
betriebliche Altersvorsorge:
0 €
Sonstige Zahlungen:
0 €
Gesamt pro Monat:
4.076 €
Firmenwagen:
Nein
04.06.2019 27 Rheinland-Pfalz 6 Jahre 40.0 Std. 3.400 €  
Executive Assistant
Persönliche Daten
Ort:
Koblenz
Ausbildung:
Fachhochschulreife
Tätigkeit:
Executive Assistant | Executive Assistant
Hierarchieebene:
fachliche Mitarbeiterführung ohne Budget
Berufserfahrung seit insgesamt Jahren:
6 Jahre
Der Arbeitgeber
Firmengröße:
501 - 1000
Branche:
Software
Das Gehalt
Monatsgehalt:
3.400 €
Wochenstunden:
40 h
Überstunden:
0 €
Prämien/Tantiemen:
0 €
betriebliche Altersvorsorge:
0 €
Sonstige Zahlungen:
0 €
Gesamt pro Monat:
3.400 €
Firmenwagen:
Nein
03.06.2019 40 Sachsen-Anhalt 7 Jahre 40 Std. 4.000 €  
Executive Assistant
Persönliche Daten
Ort:
Magdeburg
Ausbildung:
- Kfm. / Handel
Tätigkeit:
Executive Assistant | Geschäftsführung
Hierarchieebene:
fachliche Mitarbeiterführung mit Budget
Berufserfahrung seit insgesamt Jahren:
7 Jahre
Der Arbeitgeber
Firmengröße:
1001 - 5000
Branche:
Versicherungen
Das Gehalt
Monatsgehalt:
4.000 €
Wochenstunden:
40 h
Überstunden:
0 €
Prämien/Tantiemen:
0 €
betriebliche Altersvorsorge:
3.632 €
Sonstige Zahlungen:
0 €
Gesamt pro Monat:
4.302 €
Firmenwagen:
Nein
27.05.2019 57 Berlin Mehr als 35 Jahre 37.5 Std. 6.500 €  
Executive Assistant
Persönliche Daten
Ort:
Berlin
Ausbildung:
Diplom FH
Tätigkeit:
Executive Assistant |
Hierarchieebene:
keine Personal- und Budgetverantwortung
Berufserfahrung seit insgesamt Jahren:
35 Jahre
Der Arbeitgeber
Firmengröße:
1001 - 5000
Branche:
Chemie, Verfahrenstechnik
Das Gehalt
Monatsgehalt:
6.500 €
Wochenstunden:
38 h
Überstunden:
0 €
Prämien/Tantiemen:
0 €
betriebliche Altersvorsorge:
3.444 €
Sonstige Zahlungen:
0 €
Gesamt pro Monat:
6.787 €
Firmenwagen:
Nein
28.04.2019 37 Bayern 15 Jahre 40.0 Std. 5.833 €  
Executive Assistant
Persönliche Daten
Ort:
Cham, St
Ausbildung:
Mittlere Reife
Tätigkeit:
Executive Assistant |
Hierarchieebene:
fachliche Mitarbeiterführung mit Budget
Berufserfahrung seit insgesamt Jahren:
15 Jahre
Der Arbeitgeber
Firmengröße:
501 - 1000
Branche:
Internet- und Versand-Handel
Das Gehalt
Monatsgehalt:
5.833 €
Wochenstunden:
40 h
Überstunden:
0 €
Prämien/Tantiemen:
0 €
betriebliche Altersvorsorge:
0 €
Sonstige Zahlungen:
0 €
Gesamt pro Monat:
5.833 €
Firmenwagen:
Nein
19.04.2019 34 Rheinland-Pfalz 10 Jahre 40.0 Std. 4.979 €  
Executive Assistant
Persönliche Daten
Ort:
Bad Dürkheim, Stadt
Ausbildung:
Diplom Uni
Tätigkeit:
Executive Assistant |
Hierarchieebene:
fachliche Mitarbeiterführung ohne Budget
Berufserfahrung seit insgesamt Jahren:
10 Jahre
Der Arbeitgeber
Firmengröße:
101 - 500
Branche:
Autoindustrie
Das Gehalt
Monatsgehalt:
4.979 €
Wochenstunden:
40 h
Überstunden:
0 €
Prämien/Tantiemen:
0 €
betriebliche Altersvorsorge:
0 €
Sonstige Zahlungen:
0 €
Gesamt pro Monat:
4.979 €
Firmenwagen:
Nein
14.04.2019 38 Berlin 10 Jahre 39.0 Std. 4.000 €  
Executive Assistant
Persönliche Daten
Ort:
Berlin
Ausbildung:
Master (UNI)
Tätigkeit:
Executive Assistant |
Hierarchieebene:
keine Personal- und Budgetverantwortung
Berufserfahrung seit insgesamt Jahren:
10 Jahre
Der Arbeitgeber
Firmengröße:
1 - 5
Branche:
Öffentliche Verwaltung, Behörden
Das Gehalt
Monatsgehalt:
4.000 €
Wochenstunden:
39 h
Überstunden:
0 €
Prämien/Tantiemen:
0 €
betriebliche Altersvorsorge:
0 €
Sonstige Zahlungen:
0 €
Gesamt pro Monat:
4.000 €
Firmenwagen:
Nein
04.04.2019 37 Nordrhein-Westfalen 17 Jahre 38.5 Std. 3.700 €  
Executive Assistant
Persönliche Daten
Ort:
Köln
Ausbildung:
Fachhochschulreife
Tätigkeit:
Executive Assistant | Assistentin der Bereichsleitung
Hierarchieebene:
keine Personal- und Budgetverantwortung
Berufserfahrung seit insgesamt Jahren:
17 Jahre
Der Arbeitgeber
Firmengröße:
20001 - ...
Branche:
Einzelhandel, Lebensmittel
Das Gehalt
Monatsgehalt:
3.700 €
Wochenstunden:
38 h
Überstunden:
0 €
Prämien/Tantiemen:
0 €
betriebliche Altersvorsorge:
363 €
Sonstige Zahlungen:
0 €
Gesamt pro Monat:
3.730 €
Firmenwagen:
Nein
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